各函授站：
为确保我院2014届成人高等教育毕业生工作的顺利进行，根据省高教所“成人学籍、学历管理系统”的要求，现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、毕业生图像信息采集工作
1、2014年3月底以前毕业生图像信息采集工作全部结束。如有漏拍的现象，请速与新华社采集中心联系,联系电话：0731—82250811 ，联系人：赵文
2、对拍摄后返回的照片和光盘信息进行认真的校对，有错误的请各函授站更改后速与北京联系进行更正。
二、预计毕业生电子注册工作
按照《湖南第一师范学院成人教育预计毕业生信息表》（见附件）要求做好2014届预计毕业生的数据库。数据库信息必须准确无误，且须学员本人签字认可。毕业证发放后我院不再接受任何更改毕业生信息的事项。
三、预计毕业生资格审查
我院将根据2011年函授新生录取表、2012级新生注册表、学员在校表现及所修课程成绩进行毕业生资格审查。
四、上交材料
1、请将做好的预计毕业生数据库、学籍异动表先发电子邮件到我部。电子邮箱: 450784618@qq.com
2、预计毕业生名册（信息必须准确无误且学员本人签字认可）、学籍异动表各一份，8开纸张打印，每张35人，加盖函授站公章。
3、预计毕业生图像光盘（新华社制作的），照片每人2张（须附学员姓名、学号、身份证等信息）。
4、毕业生登记表及学籍表各1份（空白表格从我部领取或根据标准电子稿自行印制）。毕业生登记表经我部核查、盖章后返回各函授站，学籍表由我院存档。
5、毕业生姓名、性别、出生年月、身份证号等个人身份信息与该生录取表信息不符，应提供当地派出所或公安局出具的带照片的户籍证明。
以上资料均必须在2014年5月1日前交我部。
五、联系方式：0731-82841048
湖南第一师范学院继续教育部
2014年2月18日
