1.负责起草本院的工作计划、工作总结、有关规章制度和以学院名义发布的文件、布告和通知等。
2.负责学院务会议等有关重要会议的会务工作，包括会前准备，会中记录，会后整理纪要，督促、检查科室部门贯彻落实学院决议的执行情况，及时反馈信息。
3.负责学校各职能部门相关通知的上传下达工作。
4.负责学院的日常来访和接待工作。
5.负责组织、协调全院性重大活动，处理来信来访等。
6.负责文件的收发、传阅、保管、保密等工作。
7.协助主管领导管理好学院的各项经费开支，严格执行财务制度，负责学院财务收支核算和经费支出报账工作、培训项目的预算下拨审核工作。
8.负责学院财产的购置、登记、保管、调配等工作。
9.审核公事函件的寄发，负责院介绍信、院印章的审核和保管工作。
10.负责学院网页宣传的初步审核工作。
11.完成领导交办的其他工作。
