一、毕业生确认档案接收单位
毕业生本人确定档案接收单位，如本人工作单位（有档案管理权限的单位）、人才交流中心或户籍所在地的人力资源社会保障部门等。
二、毕业生开具调档函
毕业生本人与档案接收单位确认档案转递清单及具体要求，开具调档函。
三、毕业生准备档案材料
毕业生按照档案接收单位的转递清单准备档案材料，如毕业生登记表、成绩单、毕业证复印件及身份证复印件等。
四、办理档案转递
1.由毕业生本人携带档案材料来我校现代教育发展学院学历教育科办理档案转递手续。
2.我院根据毕业生准备的档案材料开具档案目录清单（见附件）并加盖公章。
3.毕业生本人联系邮政特快专递（EMS），获取档案包装袋，再由我校工作人员装入档案材料，包装袋封口加盖公章。
4.毕业生本人预约下单邮政特快专递（EMS），完成档案转递工作。
五、注意事项
1.档案材料一般不允许任何个人自带档案转递。
2.委托他人代办，需要出具毕业生本人亲笔签字的委托书原件和被委托人有效身份证件。
3.毕业生本人关注档案是否转递成功。如出现档案转递失败等问题，要及时与我校工作人员沟通协商解决。
六、办公地址及联系方式
业务办理部门：湖南第一师范学院现代教育发展学院学历教育科。
办公地址：湖南省长沙市岳麓区枫林三路1015号湖南第一师范学院培训楼106办公室。
联系人及电话：易老师， 0731-82841123。
湖南第一师范学院现代教育发展学院
2025年1月
附件
档案目录清单
序号 | 材料名称 | 数量 |
1 | 流动人员人事档案调档函 | 1 |
2 | 湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一） | 1 |
3 | 湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（二） | 1 |
4 | 毕业证书复印件 | 1 |
5 | 身份证正反面复印件 | 1 |
... | ...... | ... |
湖南第一师范学院现代教育发展学院（公章）
年 月 日
